Polityka prywatności

Wersja z 25.09.2026.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych osobowych jest Marek Jaranowski prowadzący działalność M47. Adres do kontaktu: Duchnicka 3 bud. 5 lok. 324, 01-796 Warszawa. W sprawach danych osobowych można napisać na biuro@m47.pl lub zadzwonić pod numer 509 082 402. Polityka dotyczy serwisu m47pharma.pl.

2. Jakie dane są przetwarzane

W związku z kontaktem przetwarzane są dane podane przez rozmówcę lub nadawcę wiadomości: imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, firma, stanowisko oraz informacje zawarte w zapytaniu. Do pierwszej rozmowy wystarczy krótki opis sprawy. Nie należy przesyłać danych pacjentów, danych o zdrowiu, danych osobowych pracowników ani poufnych dokumentów projektowych przed uzgodnieniem zakresu i bezpiecznego sposobu przekazania materiałów.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Obsługa zwykłej korespondencji i kontaktu z przedstawicielami firm odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest udzielenie odpowiedzi i prowadzenie relacji zawodowych — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli osoba kontaktuje się we własnym imieniu w celu zawarcia umowy, dane niezbędne do podjęcia działań na jej żądanie przed zawarciem umowy oraz jej wykonania są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dokumentacja rozliczeniowa jest przetwarzana w celu wykonania obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Sama wiadomość z zapytaniem nie oznacza zgody na newsletter ani marketing.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w zapytaniu jest dobrowolne. W formularzu wymagane są imię i nazwisko, adres e-mail oraz treść wiadomości. Nazwę firmy i numer telefonu można podać opcjonalnie. Bez wypełnienia wymaganych pól nie można wysłać formularza; można również skontaktować się z M47 telefonicznie lub bezpośrednio przez e-mail. Dane potrzebne do zawarcia i rozliczenia umowy są ustalane odrębnie, stosownie do jej zakresu i obowiązujących przepisów.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom obsługującym hosting i pocztę, wsparcie informatyczne, księgowość oraz obsługę prawną, w zakresie niezbędnym do danej usługi. Jeżeli podmiot działa w imieniu administratora, współpraca wymaga odpowiednich zasad powierzenia przetwarzania. Dane mogą być przekazane również uprawnionym organom, gdy wynika to z przepisów.

Hosting witryny i obsługę poczty zapewnia LH.pl sp. z o.o. Zabezpieczenie formularza dostarcza Cloudflare, Inc.; zakres jego działania opisano w punkcie 8.

6. Okres przechowywania

Zwykłe zapytania, które nie zakończyły się współpracą i nie są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, są usuwane najpóźniej po 12 miesiącach od ostatniego kontaktu w danej sprawie.

Korespondencja związana z realizacją projektu jest przechowywana przez okres niezbędny do obsługi sprawy. Po jej zakończeniu pozostają wyłącznie dane potrzebne do wykonania obowiązków prawnych lub uzasadnionej ochrony roszczeń, przez właściwy dla tych celów okres. Dokumenty rozliczeniowe podlegają terminom wynikającym z przepisów podatkowych i rachunkowych. Nie każda wiadomość wymaga przechowywania przez cały okres przedawnienia roszczeń.

Logi serwera WWW, błędów oraz poczty są przechowywane przez dostawcę hostingu przez okres do 12 miesięcy. Kopie zapasowe plików witryny, baz danych i poczty przechowywanej na serwerze LH.pl są wykonywane codziennie i przechowywane przez 30 dni. Usunięcie danych z witryny lub skrzynki pocztowej nie usuwa ich natychmiast z istniejących kopii — pozostają w nich do wygaśnięcia cyklu przechowywania danej kopii.

7. Prawa osób

Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Prawo przenoszenia dotyczy przypadków wskazanych w art. 20 RODO. Wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie można wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją danej osoby. Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania z prawem. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wniosek można skierować na biuro@m47.pl. Uprawnienia zależą od podstawy i okoliczności przetwarzania; żądanie usunięcia danych nie uchyla obowiązków ich przechowywania wynikających z prawa.

8. Cookies, logi i funkcje serwisu

Formularz kontaktowy przekazuje wiadomość na biuro@m47.pl. Obejmuje imię i nazwisko, adres e-mail, treść zapytania oraz, jeśli nadawca je poda, nazwę firmy i numer telefonu. Zgłoszenie jest przesyłane pocztą elektroniczną; formularz nie tworzy dodatkowej kopii zgłoszenia w bazie danych witryny. Wiadomości pozostają w skrzynce pocztowej i mogą być objęte kopiami zapasowymi dostawcy. Zastosowano pole-pułapkę dla botów (honeypot) oraz Cloudflare Turnstile.

Turnstile służy do rozróżniania użytkowników od automatycznych zgłoszeń. Dostawcą jest Cloudflare, Inc. Weryfikacja obejmuje sygnały techniczne, m.in. adres IP, parametry połączenia TLS i informacje o przeglądarce. Zgodnie z dokumentacją dostawcy Turnstile nie odczytuje ani nie przesyła treści pól formularza. Szczegóły: informacja o prywatności Cloudflare Turnstile. Celem M47 jest ochrona formularza przed nadużyciami. Zgodnie z informacją dostawcy przy zabezpieczaniu witryny Cloudflare działa jako podmiot przetwarzający, a przy doskonaleniu mechanizmów wykrywania botów — jako odrębny administrator. Cloudflare wskazuje, że dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w USA. Informacje o transferach i zabezpieczeniach znajdują się w polityce prywatności Cloudflare.

Newsletter i komentarze

Wysłanie formularza nie zapisuje do newslettera. Serwis nie udostępnia możliwości komentowania artykułów.

Logi i kopie zapasowe

Okresy przechowywania logów i kopii zapasowych wskazano w punkcie 6. Kopie służą odtworzeniu danych po awarii lub ich utracie.

9. Aktualizacja dokumentu

Treść będzie aktualizowana wraz ze zmianami sposobu działania serwisu i przetwarzania danych.